未来への出発までのひと時


by for_funekun
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見やすい資料作成

仕事では資料を作る機会が非常に多い。
でも「これは!」という資料はなかなか作れない。

週末出社して作成した資料も「見難い。」の一言から始まりダメ出しの嵐。
一生懸命やったからこそ悔しい。
しかし、冷静になって考えてみると、資料は見る人のために作るわけだから
見難いと言われた以上修正するしかない。

いつも思うことだが、自分の中で整理したつもりでも
それを資料にするのは難しい。
多分、整理しきれていないのだろう。

それと自分がどれだけ理解しているかということを
伝えるのに必死になっているような気がする。

資料で伝えなければならないことは自分がどれだけ理解しているかではなく、
相手に何を理解して欲しいかということである。
根本的なことだが作成しているうちにいつも見失ってしまう。

資料が上手に作れるようになれば
見る人との意識を合わせることが簡単になり、
意識のズレなく、人に仕事をお願いすることができるようになる。
資料の力というのは凄い。
そう考えるとどんなにダメ出しされても良い資料を作れるようになろうと思えてしまう。
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by for_funekun | 2005-08-08 23:14 | business